學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中總會(huì)遇到瓶頸,覺(jué)得運(yùn)營(yíng)成本高漲,卻又難以找到成本的所在,我們稱之為“隱形成本”。這如同生命體暗藏的疾病,久治不愈,揮之不去,讓校長(zhǎng)頗為頭疼。
如果能找到這些“隱形成本”,無(wú)疑如同找到“病原體”,那么下一步的“對(duì)癥下藥”一定就是再次騰飛之時(shí)了。如果能總結(jié)出學(xué)校常常存在的多種“隱形成本”,學(xué)?梢杂纱硕M(jìn)行比照自檢。
圖片圖片一、會(huì)議成本會(huì)議是學(xué)校解決問(wèn)題和發(fā)布指令的集體活動(dòng),但是也是一個(gè)高成本的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因?yàn)檫@個(gè)活動(dòng)往往是很多領(lǐng)導(dǎo)者參與的集體活動(dòng),每過(guò)一分鐘,意味著與會(huì)人員總數(shù)的分鐘數(shù),而很多學(xué)校的管理人員并未掌握開(kāi)會(huì)的技巧,都存在“會(huì)前無(wú)準(zhǔn)備,會(huì)中無(wú)主題,會(huì)后無(wú)執(zhí)行,與會(huì)無(wú)必要,時(shí)間無(wú)控制,發(fā)言無(wú)邊際”的六無(wú)現(xiàn)象。文章來(lái)自吳老師QQ:809035446二、溝通成本在大多數(shù)學(xué)校,你會(huì)發(fā)現(xiàn),在同事之間的溝通過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重失真的現(xiàn)象,或詞不達(dá)意,或答非所問(wèn),或百人百解……這種現(xiàn)象,說(shuō)小了,讓很多工序成為無(wú)效工序,或失去很多重要機(jī)會(huì)。說(shuō)大了,有可能因此給學(xué)校帶來(lái)隱患。
三、加班成本很多老板總認(rèn)為,員工在下班后“廢寢忘食”的“加班”是一種敬業(yè)現(xiàn)象。殊不知,這可能隱含著很高的成本。
理由有三:
第一,加班的原因并不一定是因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)太重,而是員工的工作效率低下造成的,加班意味著低效率。
第二,加班耗費(fèi)更多的員工精力和體力,嚴(yán)重透支員工的健康,長(zhǎng)期下去,會(huì)讓一些重要員工不能長(zhǎng)期發(fā)揮其效能,并且有為公司帶來(lái)負(fù)擔(dān)的隱患,比如有的機(jī)械操作員工因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間加班而導(dǎo)致疲累,造成事故,而學(xué)校要為此付出沉重代價(jià)。
第三,加班員工并不一定“務(wù)正業(yè)”,有些員工在下班之余,名為加班,利用公司的資源,從事其個(gè)人事情,同時(shí)還領(lǐng)取公司的加班費(fèi),很多學(xué)校的重要損失、數(shù)據(jù)丟失等都發(fā)生在下班時(shí)間,而加班成為學(xué)校“藏污納垢”的死角。
四、人才流動(dòng)成本有很多學(xué)校在人力資源管理上都是很欠缺的,他們認(rèn)為人才是無(wú)限的,成為“鐵打的營(yíng)盤(pán)”,員工自然也就成為了那“流水的兵”了。不能不說(shuō),一個(gè)員工的離開(kāi)對(duì)公司都是一筆成本,因?yàn)楣疽袚?dān)對(duì)這個(gè)員工的培訓(xùn)費(fèi)等前期投入,還要承擔(dān)新招聘該崗位員工的前期成本,還要承擔(dān)新員工是否適合崗位的風(fēng)險(xiǎn),而老員工的離職也會(huì)因?yàn)槁殬I(yè)素養(yǎng)的關(guān)系,可能會(huì)流失重要的內(nèi)部資料或信息,而其離職后,很可能會(huì)進(jìn)入自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的學(xué)校。
所以,員工特別是老員工的流失無(wú)疑會(huì)給學(xué)校帶來(lái)高出其收入幾倍的支出。很多小學(xué)校在經(jīng)營(yíng)多年后,你發(fā)現(xiàn)他們一直是那么小的團(tuán)隊(duì),而除了校長(zhǎng)之外,沒(méi)有一個(gè)員工是從學(xué)校成立當(dāng)初留下來(lái)的。
五、崗位錯(cuò)位成本人力資源管理中有句名言“將正確的人放到正確的位置”?上В婺茏龅竭@點(diǎn)的學(xué)校的真的不多。
曾經(jīng)在一家人才市場(chǎng)招聘,聽(tīng)到其員工之間的談話,說(shuō)每次招聘會(huì)都要他們?nèi)w職員去搬桌子和椅子,因?yàn)槭亲饨璧捏w育館作為招聘場(chǎng)地。上到職業(yè)經(jīng)理人,下到普通職員,都成為了“搬運(yùn)工”,我不禁嘆息,這家學(xué)校從事的是人才招聘與管理,怎么會(huì)花那么高工資請(qǐng)來(lái)并不專業(yè)的搬運(yùn)工。
其實(shí)這體現(xiàn)了老板們一個(gè)非常清晰的心理,他們認(rèn)為這些員工招聘回來(lái)就是要用的,只要自己有人手能做的,就不用再花更多的錢去做。但是我們發(fā)現(xiàn)他們因此付出的代價(jià)很高。該學(xué)校的員工一直抱怨不停,因?yàn)橄喈?dāng)多的都是女職員,根本沒(méi)有力氣搬運(yùn)桌椅,那些高官們也從來(lái)沒(méi)有經(jīng)受過(guò)這等“禮遇”,有些紛紛離職。我們也從此不在該招聘會(huì)招聘,因?yàn)槲也幌嘈胚@樣的團(tuán)隊(duì)能給我提供很好的服務(wù)。
六、流程成本學(xué)校的亂,有太多都是因?yàn)榱鞒,這在學(xué)校管理中是一個(gè)通病,凡是發(fā)展緩慢的學(xué)校,其流程一定是混亂或不合理。他們?yōu)榇顺袚?dān)著很高的成本,然而一直卻視而不見(jiàn)。流程,是學(xué)校運(yùn)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)鏈,如同流水線一樣,沒(méi)有科學(xué)合理的流程,也就失去對(duì)各項(xiàng)工作系統(tǒng)性的控制,很多工作半途而廢,還有很多工作需要返工,無(wú)奇不有。這會(huì)成為裹住學(xué)校前進(jìn)雙腳的亂麻。
七、停滯資源成本停滯的資源在學(xué)校里可以說(shuō)是最廣泛的“隱形成本”,例如閑置的設(shè)備,積壓的庫(kù)存,低利用率的崗位職業(yè),閑置的資金、擱置的業(yè)務(wù)等,他們雖然不一定會(huì)繼續(xù)消耗學(xué)校的投入,但是他們卻是學(xué)校資產(chǎn)的一部分,學(xué)校會(huì)為此承擔(dān)著利息等隱形成本。所以說(shuō),一個(gè)學(xué)校里,停滯資源的多少,體現(xiàn)著學(xué)校資源利用率的高低。