幼兒園公共危機(jī)是指嚴(yán)重影響幼兒園的正常運(yùn)作,且具有較大公眾影響力的偶然事件,如各類糾紛、安全事故、公眾投訴等。加強(qiáng)公共危機(jī)管理是幼兒園樹立和維護(hù)形象的有效措施。
一、樹立公共危機(jī)意識,有效建立危機(jī)預(yù)警機(jī)制 幼兒園要將危機(jī)管理作為經(jīng)常性、長期性的工作,樹立公共危機(jī)意識,加強(qiáng)日常管理,建立預(yù)警管理系統(tǒng),定期檢查幼兒園管理的不足,找出潛在的問題,并且設(shè)計(jì)出防范危機(jī)的最佳方案。
1.幼兒園要經(jīng)常審視內(nèi)部的危機(jī)誘因 幼兒園要加強(qiáng)日常管理,經(jīng)常審視內(nèi)部的危機(jī)誘因,盡量減少由于幼兒園自身原因所引發(fā)的危機(jī)。幼兒園要經(jīng)常組織員工分析幼兒園內(nèi)部存在的可能引發(fā)危機(jī)的因素,制訂出有效的預(yù)防措施,并形成制度讓大家共同執(zhí)行。我們可以在每月召開的園務(wù)會議或中層領(lǐng)導(dǎo)會議中安排自審環(huán)節(jié),分析幼兒園內(nèi)部管理中可能存在的引發(fā)危機(jī)的因素;我們也可以召開教工大會,請全體員工從自己的視角出發(fā)對于幼兒園內(nèi)部管理中可能引發(fā)危機(jī)的因素進(jìn)行分析、提出建議;我們還可以通過園領(lǐng)導(dǎo)定期與教工一對一面談的制度,讓教工對幼兒園管理工作提出合理化的改進(jìn)建議。我們通過這些途徑找出幼兒園內(nèi)部管理中存在的可能引發(fā)危機(jī)的因素,然后將危機(jī)因素分級分類,制定解決危機(jī)的方案,明確責(zé)任人與評價指標(biāo),切實(shí)保障危機(jī)解決方案的實(shí)施。幼兒園還要實(shí)行扁平化信息快速通道傳達(dá)管理機(jī)制,讓危機(jī)誘因的信息快速直達(dá)管理層,便于管理者在第一時間處理,有效實(shí)現(xiàn)危機(jī)的預(yù)防和控制。
2.幼兒園要經(jīng)常向外部收集信息 幼兒園要善于向外部收集信息,以便了解幼兒、家長和社會對于幼兒園日常公眾形象的信息,定期調(diào)查家長和社區(qū)人員對于幼兒園教師師德水平、保育服務(wù)工作等的滿意度,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,把危機(jī)隱患消滅在萌芽狀態(tài)。如,我園每學(xué)期會向全園家長進(jìn)行無記名問卷調(diào)查,了解家長對班級管理及保育教育水平的滿意度,了解幼兒園各崗位人員的工作態(tài)度和能力水平。園部會對家長的問卷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并反饋給全體人員,肯定成績,改進(jìn)不足,化解問題,降低危機(jī)的發(fā)生機(jī)率。
3.幼兒園要提高保證危機(jī)預(yù)警機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)的執(zhí)行力 幼兒園建立的危機(jī)預(yù)警機(jī)制如果僅僅停留在文本上,那就是一紙空文,不能起到真正防范危機(jī)的作用。只有具有較高危機(jī)預(yù)警機(jī)制執(zhí)行力的幼兒園。才有可能減少或避免諸如幼兒安全事故、家園糾紛、內(nèi)部管理沖突等危機(jī)的發(fā)生。因?yàn)槿魏问挛锏陌l(fā)展總是有一個從量變到質(zhì)變的過程,幼兒園危機(jī)的發(fā)生也是如此。如果幼兒園能通過各種危機(jī)預(yù)警機(jī)制的有效執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時開展工作予以解決,就能將危機(jī)消滅在萌芽中。
例如,我園實(shí)施每日總值班人員檢查的預(yù)警制度。每日晨間幼兒入園和下午幼兒離園時段,當(dāng)日總值班人必須站在幼兒園大門口迎送家長和孩子,進(jìn)行安全監(jiān)督和檢查。一天早晨,在接待幼兒入園時,總值班人發(fā)現(xiàn)幼兒在電子門開關(guān)過程中,經(jīng)常用手抓著電子門或身體緊靠著電子門,這樣很容易發(fā)生安全事故?傊蛋嗳穗S即將這一情況向園部匯報(bào),幼兒園及時召開相關(guān)工作會議,提出以下整改意見:
●在離電子門進(jìn)出口30厘米的安全距離處畫上醒目的紅線! 裨陔娮娱T醒目的位置上,貼上書面提醒:“注意安全,開關(guān)門時請站在紅線后面等候!” ●管理人員進(jìn)一步細(xì)化保安和門房人員規(guī)范操作的要求,明確個人應(yīng)負(fù)的安全責(zé)任。即在開關(guān)門前,一要看進(jìn)出人員離門的距離是否安全,二要口頭提醒幼兒“注意安全”“請向后站”! 窨傊蛋嗳藛T值班時,不僅要提醒、檢查負(fù)責(zé)開關(guān)門的保安和門房人員規(guī)范操作,還要負(fù)責(zé)提醒和制止幼兒、家長進(jìn)出門時的不安全行為。 ●班級教師負(fù)有教育本班幼兒及家長遵守該項(xiàng)安全要求的責(zé)任,要在班級家長會上告知家長,還要對幼兒開展正確進(jìn)出大門的教育并進(jìn)行練習(xí),以保證本班幼兒及家長百分之百地執(zhí)行安全要求。
正是由于我園樹立了公共危機(jī)意識,建立了危機(jī)預(yù)警機(jī)制并保證其執(zhí)行力,才能及時發(fā)現(xiàn)潛藏于幼兒園管理之中可能引發(fā)危機(jī)的因素并采取應(yīng)對措施,避免了危機(jī)的發(fā)生。
4.幼兒園要找到可以協(xié)助自己解決問題的第三方 當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時,幼兒園要快速找到一個或多個第三方,與其溝通相關(guān)信息并建立盟友關(guān)系,以便在發(fā)生爭議時能加強(qiáng)外界和爭議方看待問題的可信度,合理合法地化解危機(jī)。例如,我園緊鄰一幢市政府舊樓,相關(guān)部門要在園內(nèi)幼兒和家長每天必經(jīng)之路的上方架設(shè)一道隔音屏。這對幼兒園來說存在很多安全隱患。雖然幼兒園多次向?qū)Ψ疥愂銎洳话踩,但對方總是認(rèn)為幼兒園是有意刁難,還找來分管幼兒園的教育局、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)等輪流來做幼兒園工作,不僅干擾了幼兒園正常的工作秩序,也使得幼兒園對解決這一問題感到更加棘手。后來,我們找來消防部門現(xiàn)場辦公,因?yàn)楸U嫌變簣@建筑物的消防安全是消防部門的職責(zé)。我們請消防部門出具文本,證明對方要架設(shè)隔音屏的那條通道是幼兒園唯一的安全疏散通道。然后,我們聯(lián)系教學(xué)樓的建筑設(shè)計(jì)單位到現(xiàn)場辦公,請其從專業(yè)角度論證教學(xué)樓上是否可以架設(shè)隔音屏。設(shè)計(jì)單位的人說如果對方要架設(shè)隔音屏,幼兒園可以請其出具文本,證明不會對幼兒園造成安全隱患,但一般來說任何單位都不敢出具這樣的證明。在得到專業(yè)人士的指導(dǎo)后,我們要求對方與幼兒園簽訂文本協(xié)議,承諾必須保證幼兒的絕對安全。當(dāng)幼兒園將相關(guān)證明材料連同協(xié)議文本交給對方時,對方就自行取消了原來的決定。問題解決了,幼兒園的安全危機(jī)也被化解了。