據(jù)《新聞晚報(bào)》消息,為孩子制作一份成長(zhǎng)檔案,已經(jīng)成為越來越流行的時(shí)尚親子方式。但不會(huì)收集材料、材料分類不清、缺少統(tǒng)一編號(hào)和檔案保管不當(dāng)?shù)葐栴},也顯示了目前市民家庭制作成長(zhǎng)檔案時(shí)的“軟肋”。專家提醒大家應(yīng)注意這幾個(gè)問題:
收全成長(zhǎng)材料
近年來,市民在收集整理制作成長(zhǎng)檔案時(shí)出現(xiàn)三多三少問題:榮譽(yù)成績(jī)多,挫折經(jīng)歷少;圖片照片多,音像文字少;家庭生活多,校園活動(dòng)少。
對(duì)此專家提醒,成長(zhǎng)檔案應(yīng)該涵蓋榮譽(yù)、挫折、照片、音像資料、學(xué)校、家庭、社會(huì)等方方面面。同時(shí)一些真正值得保存的細(xì)節(jié)和珍貴的鏡頭往往會(huì)被忽視,等到多年后再回想時(shí)已經(jīng)難覓其蹤了。收集成長(zhǎng)檔案時(shí)一定要仔細(xì)梳理,收集齊全。
分類莫混亂
成長(zhǎng)檔案的分類對(duì)于整個(gè)檔案整理工作的組織、質(zhì)量以及今后的查找、使用都有很重要的意義。從已經(jīng)制作的檔案分析,大部分檔案存在著分類不清的問題,其表現(xiàn)為分類標(biāo)準(zhǔn)前后不一、分類邏輯混亂以及分類過細(xì)不實(shí)用,有些甚至在不同的類目里出現(xiàn)類似的檔案資料。
比較正確的分類方法可以根據(jù)個(gè)人的喜好,按時(shí)間順序分類,或按檔案內(nèi)容分類,即按學(xué)業(yè)、健康、興趣等進(jìn)行分類。在分類之后,不要將具體的檔案資料放錯(cuò)位置。
應(yīng)有統(tǒng)一編號(hào)
檔號(hào)是檔案實(shí)體管理編號(hào)的總稱,在成長(zhǎng)檔案的管理過程中具有重要作用。有不少市民反映,在建立成長(zhǎng)檔案之后,資料齊全而且擺放有序,但是一大本資料真要查找起來還是不夠方便快捷,有時(shí)找一張照片要翻好幾冊(cè)檔案。這個(gè)問題的關(guān)鍵就在于沒有為成長(zhǎng)檔案編制統(tǒng)一的編號(hào)及目錄。
保持檔案“原質(zhì)原味”
有家長(zhǎng)反映,錄有女兒牙牙學(xué)語的錄音帶一直都保管得很好,近日卻發(fā)現(xiàn)錄音帶走音了。其實(shí),檔案損壞不僅有人為因素還包括自然因素,磁帶常年閑置,如所處環(huán)境和保管條件不好,容易產(chǎn)生粘連、斷裂或是磁粉脫落,走音也就不足為奇了。
專家提醒,檔案除了不丟失、不損壞外,還應(yīng)注意保持其“原質(zhì)原味”,如何保存才能做到“原質(zhì)原味”,這要因物而異。同學(xué)或家長(zhǎng)們?cè)谟龅綄?duì)某一個(gè)檔案材料保存無所適從時(shí),可以到市或區(qū)的檔案館進(jìn)行咨詢,檔案館的專家們會(huì)為你指點(diǎn)迷津。另外,近日市檔案局(館)、市文明辦、市教委等還將推出“感動(dòng)我們的100個(gè)瞬間———未成年人感恩教育主題系列活動(dòng)”,在此次活動(dòng)期間,市檔案館外灘新館還將開設(shè)一系列免費(fèi)專題講座,讓市民、學(xué)生掌握和了解制作成長(zhǎng)檔案的基礎(chǔ)知識(shí)。