一、檔案資料一般不準(zhǔn)借出，只在室內(nèi)閱覽，如特殊情況必須借出時，要嚴(yán)格履行手續(xù)，借閱時間一般不超過三天，如有需要時，必須經(jīng)檔案人員同意辦理續(xù)借手續(xù)。

　　二、要嚴(yán)格保密，查閱檔案資料的人員，在閱覽資料時，只限予批準(zhǔn)的內(nèi)容和范圍。對批準(zhǔn)借出、摘抄復(fù)印的檔案資料，必須妥善保管，不準(zhǔn)公布翻印、轉(zhuǎn)借和擴大借閱范圍。

　　三、要愛護(hù)檔案資料，不準(zhǔn)污損、涂改、圈點、折角、拆卷、抽頁等，對損害檔案者，視情節(jié)嚴(yán)重，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　四、檔案管理人員要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借出檔案資料，要登記、簽字，歸還檔案資料時，要認(rèn)真記檢查，發(fā)現(xiàn)問題，追究責(zé)任。