1、會計設置收費票據(jù)購銷臺帳，作好出納每次領購、核銷、作廢票據(jù)的登記工作，并與學校收費系統(tǒng)軟件中票據(jù)情況進行復核。

　　2、     會計及時核實收費票據(jù)記帳聯(lián)與進賬單的金額，并登記購銷臺帳。

　　3、     會計同時核實收費票據(jù)記帳與存根聯(lián)是否相符，并在收費票據(jù)存根加蓋財務專用章，以示核銷。

　　4、出納設置收費票據(jù)管理臺帳，作好每次領購、使用、作廢、核銷登記工作，并與學校收費系統(tǒng)軟件中票據(jù)情況進行核對，與會計收費票據(jù)購銷臺帳核對。

　　5、使用《校園收費系統(tǒng)軟件》的財務工作專用計算機應指定專人負責，并作好機器的維護及病毒的防范措施，專用電腦絕對禁止上網(wǎng)聊天、瀏覽網(wǎng)頁。

　　6、機制版收費票據(jù)必須購買專用的鐵皮柜進行保管。

　　7、會計、出納使用的票據(jù)密碼、身份證應妥善保管，禁止相互間的借用。

　　8、每月出納應將核實蓋章后的存根聯(lián)連同作廢的記帳聯(lián)與收據(jù)聯(lián)按聯(lián)號順序裝訂成冊，打印憑證封面。送財政局綜合科核銷并領購新的票據(jù)。

　　9、收費數(shù)據(jù)應按要求每月進行備份一次，每學年應將備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤，經(jīng)管理人員編號后妥善保管備查，數(shù)據(jù)光盤保管應每盤一盒注意防止磨損劃痕、陽關直射、防止防潮。