2010年"華潤杯"百色右江端午龍舟文化節(jié)旅游美食端午系列活動經(jīng)過充分策劃、籌備、精心組織,總體來說取得圓滿成功,現(xiàn)我局代表旅游美食組就美食端午活動的亮點、工作經(jīng)驗、存在不足、改進(jìn)措施等方面總結(jié)匯報如下:
一、活動亮點1、經(jīng)濟(jì)、社會效益雙豐收旅游美食商貿(mào)街作為一個宣傳、促銷平臺,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)不完全統(tǒng)計,會期三天的旅游美食商貿(mào)街成交額超過350萬元,其中房地產(chǎn)成交6套共197.6萬元,很多美食、商貿(mào)產(chǎn)品在活動期間多次脫銷,銷售量大大超出商家預(yù)期,各參展商對本次旅游美食商貿(mào)街評價很高。
旅游美食商貿(mào)街會期三天,據(jù)統(tǒng)計,三天人流量超過10萬人次,達(dá)到了讓廣大群眾在文化節(jié)度過一個熱鬧、豐富多彩的端午假期的預(yù)期目標(biāo),廣大群眾、游客對本次旅游美食商貿(mào)街評價很高。
二、工作經(jīng)驗1、領(lǐng)導(dǎo)牽頭,部門協(xié)作,保障各項工作有效開展總結(jié)本次旅游美食組籌備、組織工作,分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭、督查、把關(guān)、協(xié)調(diào)以及有關(guān)部門的協(xié)作是活動順利舉行的重要保障。美食組各項工作制定細(xì)則方案報分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),及時發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整和明確工作方向,工作中出現(xiàn)困難,領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各方力量及時解決。例如,美食街在15日出現(xiàn)了非參展人員進(jìn)場亂擺攤,游動攤販擾亂美食街經(jīng)營秩序的現(xiàn)象,在經(jīng)我們工作人員勸說無效的情況下,及時匯報,吳紅衛(wèi)副主任立即協(xié)調(diào)帶動城管、安保人員介入管理,確保了美食街的經(jīng)營秩序。
2、市場運作整個美食系列活動,我們都采取了市場運作的方式進(jìn)行,包括活動策劃、招商、組織等各環(huán)節(jié),通過招商(總冠名、活動分冠名、廣告位招商等)解決了活動組織經(jīng)費問題。通過與百帝營銷策劃公司的合作組織,使活動策劃更顯新意,組織工作平穩(wěn)順暢,這為我們今后的活動積累了經(jīng)驗。
3、細(xì)化工作,分清責(zé)任,確保各項工作落實到位旅游美食組制定了整個活動的策劃實施方案,也制定了各項活動的執(zhí)行方案,形成了一整套從活動策劃到工作責(zé)任執(zhí)行的工作細(xì)則和安排表,把工作細(xì)化落實到人。有人落實,有人督查,各司其職,通力合作,確保了工作的有效開展。
三、存在不足和改進(jìn)措施存在的主要問題:由于我局沒有組織過大活動,經(jīng)驗不足,一些細(xì)節(jié)方面考慮還不是很周全,制定工作安排時各項工作不能一步到位,只能是遇到問題臨時解決,這需要在今后活動中不斷總結(jié)積累。