電腦壞掉的時候，才有更多時間用來讀書，《卓有成效的管理者》，一本一直放在案頭、總覺得很花時間需要耐心閱讀的書，終于在某個天時地利人和的一天被捧在了手中，沒想到一讀就再也放不下。

　　每次讀外國人的著作，總覺得生澀難懂，不論是表達方式、文字構(gòu)成，總是需要反復(fù)咀嚼才能領(lǐng)會，而消化更是需要時日，所以每次讀書重要等到充分的思想準備、心理準備后才著手進行。這一次也不例外。說實在的這本書已經(jīng)捧過幾次，每次總因為漫長的“序”讓我止步，因為這本書的“序”竟然有六篇，足見推薦者之多，但也仿佛讓我不敢輕易讀之（看來過多的序似乎不是好事）。某日，一位同行姐妹在我辦公室看到這本書，說道：你看了嗎？我已經(jīng)看了不止三遍了。這才喚醒了我，天哪，我謂之“嚼蠟”的書，姐妹們竟然當(dāng)成了工具書，這不正顯得我的淺薄嗎？真是活生生糟蹋了有著“管理經(jīng)典”之譽的好書了。

　　德魯克認為，作為一個有效的管理者，必須在思想上養(yǎng)成如下的習(xí)慣：

　�。�1）知道如何利用自己的時間（2）足以使自己的努力產(chǎn)生必要的結(jié)果，而不是工作本身、重視對外界的貢獻（3）把工作簡歷在優(yōu)勢上----他們自己的優(yōu)勢，善于利用只記得長處，上級、同事、下級的長處（4）精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域（5）善于作出有效的決策最近幾天，我一直在考慮時間的管理問題，也看過、聽過老師們的文章----做一個從容的幼兒教師等，事實上更如德魯克所說，我們的時間都在隱形中浪費了：我們的很多時間都用在組織上，而非具體問題的解決上。

　　那么如何診斷自己的時間？記錄并且分析只自己的間都用在了哪里？

　　1、這件事如果不做，會有什么后果？如果認為“不會有任何影響”，那就取消。

　　2、時間記錄上那些活動可以有別人代為參加而又不影響后果？那就充分授權(quán)。

　　3、問下屬：我常做哪些浪費你時間而又不產(chǎn)生效果的事情？不浪費別人的時間。

　　時間浪費的原因很多，其中有一些也是我們經(jīng)常說起的，需要克服：

　　1、找出因為制度問題而產(chǎn)生的時間浪費因素。比如一再出現(xiàn)同類問題，要檢查是否存在適度的缺失。“一個平靜無波的工廠，必是管理上了軌道”。

　　2、人員過多，常常浪費時間。比如說會議參與人越多，用于召集的時間越長，協(xié)調(diào)合作所花的精力越多。“用一個人，應(yīng)該是每天的工作都需要用他”。

　　3、組織不健全，表現(xiàn)為會議太多。“一個結(jié)構(gòu)臻于理想的組織，應(yīng)該沒有任何會議”。之所以要開會，一來是因為大家需要合作完成某一項特定的任務(wù)，二來是需要集思廣益。而我們正好存在這樣的問題。

　　4、信息不齊全。比如信息表達方式不當(dāng)，信息不通暢等，都會造成大家仿佛求證、花費大量的重復(fù)勞動時間。

　　使自己的工作產(chǎn)生必要的效果。這也是最近我們比較強調(diào)的一句話。

　　從我們自身的狀況看，很多工作都在做，但是最終的結(jié)果不理想，老師們的態(tài)度是完成了任務(wù)，但是沒有達到好效果，這樣的現(xiàn)象比比皆是。

　　讀書，不是為了完成讀書筆記而讀書；寫作，不是為了湊篇數(shù)而擠牙膏；上課，不是為了期中開課而倉促上陣；培訓(xùn)班，不是為了完成繼續(xù)教育而參加……這里面有太多的因為所以，也有太多的價值觀、教育觀。

　　使自己的工作產(chǎn)生效果，也提醒我們自己：每一項工作都需要產(chǎn)生好的結(jié)果。而一個總是貢獻的人，一個注意對成果負責(zé)的人，即使他地卑職微，也應(yīng)該算是“高層管理人員”，因為它能對整個機構(gòu)的績效負責(zé)。

　　在我們的工作中，不難發(fā)現(xiàn)有些工作人員確實很負責(zé)：不僅對自己所做的事情確實擔(dān)負起責(zé)任來，而且善于溝通，對自己工作的上層、平行層、下層都能充分的研究和預(yù)設(shè)，使所有經(jīng)過她手的任務(wù)都能充分銜接、過程順暢，所有與她共事的員工都感覺很好，樂于與她合作，這樣的人都可以謂之為“高級管理人員”。