十三、會場布置及安排
1. 桌椅的申請,購買布置的物品(氣球、彩帶、繩子),安排桌椅的搬抬并清查數(shù)量。
2. 安排現(xiàn)場攤位布置。
3. 電源的安排,領導或商家的接待。
4. 負責人確保各項工作按時完成。
5. 突發(fā)事故預測及處理。
6. 活動時間出現(xiàn)變動,及時處理。
十四、活動當天時間安排流程
1、18:45 進場
由團總支學生會干事接待且紀檢小組和組織小組負責各專業(yè)各班人員進場,并按座位坐好,各班班委負責及紀檢小組、安全部負責維持會場秩序。
2、19:00 活動正式開始
活動揭幕形式可唱歌跳舞,然后主持人宣布活動開始。
3、19:05-19:10 宣讀節(jié)目
歡迎到場來賓,宣布活動開始和接下來的節(jié)目。
4、19:10-19:25 領導發(fā)言
請學院領導人或學生會干部發(fā)言。
5、19:25-19:30 掌聲響起來
全體成員鼓掌。
6、19:30-19:50 文藝表演:詩歌朗誦
有關紀念五四運動的詩歌朗誦。
7、19: 50-20:10 文藝表演:五四演講
有關紀念五四運動的演講。
8、20:10-20:35 文藝表演:小品演出
一場突出五四精神的精彩小品。
9、20:35-20:55 文藝表演:舞蹈演繹
一段富有五四精神的絕妙舞蹈。
10、20:55-21:10 文藝表演:有獎競猜
播出一段視頻,從視頻中找出競猜答案。
10、21:10-21:02 宣布結束
宣讀文藝表演結束。
11、21:02-21:20 合唱團歌
邀請全體師生一起唱《中國共產(chǎn)主義青年團團歌》。
12、21:20 活動結束
各班班委組織各班人員有序依次退場。
注:(如果現(xiàn)場情緒不高就取消游戲)
十五、預算表
活動預算表
用途 金額(單位:元) 備注
1 布置會場 200
2 邀請函制作 50
3 獎品 120
4 服裝租借 100 主持人服裝
5 評委、嘉賓飲用水 20
6 其他支出 30
7 總預算 520
十六、推進表
金融會計系關于五四青年節(jié)紀念活動推進表
活動籌備 時間 負責人 負責人簽字
預定活動場地
選定主持人
請柬的發(fā)送
活動前學生會干部籌備會
宣傳海報制作
主持人確定
領導邀請
策劃書審批
飲用水購買
現(xiàn)場拍攝
后勤意外處理
活動贊助
PPT制作
PPT播放
MV拍攝
稿子確定
邀請函制作
會場布置用品購買
獎品購買
簽到單制作
禮儀人員確定
音控臺、話筒借用
電池借用
活動期間請假
主持人服裝租借
活動前彩排
燈光、音控控制
會場布置
現(xiàn)場拍攝
會場秩序、安全
會場衛(wèi)生
后勤意外處理